公司秘書服務(wù)
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港註冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司註冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)諮詢及建議。
按照公司法例，每間有限公司必須委員任一名公司秘書。公司秘書通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任:
?參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄；
?在董事會(huì)的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人士；
?公司秘書有須要時(shí)應(yīng)加簽文件和蓋章；
?向公司註冊(cè)處申報(bào)年度報(bào)告；
?整理公司股東和董事登記資料，按規(guī)定向公司註冊(cè)處提交更改董事或股東的通知等；
?當(dāng)公司進(jìn)行某些活動(dòng)或交易時(shí)，向公司註冊(cè)處申報(bào)，例如: 股權(quán)變更，資產(chǎn)抵押等；
?保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書名冊(cè)、抵押名冊(cè)。
公司秘書必須為香港居民或香港註冊(cè)公司。但只有一名董事的私人有限公司的董事，不得兼任該公司的秘書。公司秘書并不是董事或高級(jí)行政人員之私人秘書。
我們的服務(wù)
本公司可以提供分支辦事處及代理秘書服務(wù)(secretarial service)，令客戶無須在香港自行尋找香港居民或香港註冊(cè)公司作為公司秘書。本公司的秘書服務(wù)能確保客戶公司的日常營(yíng)運(yùn)巳附合有關(guān)法例之要求；協(xié)助制定公司賬目；通知有關(guān)當(dāng)局有關(guān)公司架構(gòu)之改變，如公司各項(xiàng)會(huì)議記錄、註冊(cè)資料更改及週年報(bào)表等。
主要服務(wù)項(xiàng)目:
? 在公司註冊(cè)處登記冊(cè)上作為客戶的公司秘書。
? 向公司註冊(cè)處提交週年報(bào)表(不包括政府費(fèi)用)。
? 更改公司註冊(cè)地址，營(yíng)業(yè)地址。
? 更改股東 / 董事 / 公司秘書資料。
? 上述有關(guān)服務(wù)之會(huì)議記錄。
